开幕庆典典礼九大注意事项

杭州庆典公司

1.公关部门要拟定出席典礼的宾客名单,这些人中包括政府有关部门负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表及公众代表。并将请柬在72小时前送到出席人手中。  

2.拟定典礼程序和接待事项。签到、接待、剪彩以及摄影、录像等有关服务人员,应及时到达指定岗位,按照典礼程序有条不紊地进行工作。  

3.确定剪彩人员。参加剪彩仪式的除主方负责人以外,还应在宾客中邀请地位较高,有-定声望的知名人士同时进行剪彩。  

4.事先确定致辞的宾客名单,并为本单位负责人拟定答词。贺词和答词都应言简意赅,起到沟通感情,增加友谊的作用。

 5.安排一些必要的助兴节目,如锣鼓、舞狮、歌舞等,造成热烈欢快的气氛。助兴节目最好由本企业员工担任,这样可以培养员工当家做主精神和职业自豪感。本企业没有这方面人才当然也可以邀请外单位的人来助兴。  

6.仪式结束后可以组织与会代表参观本企业的生产设施和服务设施、产品或商品陈列。这是清上级、同行和社会公众了解自己的好机会,也是宣传产品或服务的机会。  

7.通过座谈或留言簿的形式广泛征求意见,并把这些意见或建议及时整理出来,以达到总结经验,鼓舞士气的目的。  

从上面可以看出,要做好一项开幕庆典活动也不是那么简单的,需要准备的事情并不少,以上七点可能有一点做不好就达不到较好的效果了,当然根据企业公司的不同,具体流程也可以稍微有些改变,但大致内容就是这样差不多了。

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