年会策划方案一定要考虑这个问题

杭州年会策划公司

一、便利性

场地的选择应该要考虑便利性,真正便利性考虑的是交通、宴会、会议、住宿等年会有要求的方面。杭州年会策划公司参加年会的可能有很多嘉宾,尤其是外请的嘉宾可能从火车站甚至是机场赶到年会场地,所以交通便利性是年会场地首先需要考虑的一点。一般可以选择的年会场地是公司自有场地、酒店会议室、酒店会议室+酒店客房。  

二、活动预算

活动预算也会影响年会策划场地的选择。有句话巧妇难为无米之炊”。在预算有限的情况下,杭州年会策划公司不可能去选择一个明显超过预算的场地,也不能将大部分的预算花在活动场地上。如果在场地上花的钱多,那活动其他部分的费用就对应的变少了,会严重降低活动质量。 

三、参加人数

年会活动场地的选择也要考虑到年会参与的人数。20人的年会和500人参加的年会对于场地的需求肯定不一样。适合的年会场地不能给参加年会的人造成拥挤的感觉,而且合适的场地能够有充裕的空间留给所有年会的环节。