户外年会策划执行要注意的三大因素

杭州活动公司

一、户外活动的天气因素  

天气是不可控的因素,在户外举办一场活动时事先要查好活动当天天气,并做好预备方案。  

二、举办户外活动手续

一般在户外开展的年会策划活动要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,笔者以前策划实施的一次路演活动,杭州活动公司因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害了企业形象。

 三、活动的发生意外事件

  活动会出现很多情况,特别时举办户外活动的时候,比如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)这一些如何如何处理。应该是在活动时间前一般5-3小时。

温馨提示:活动开始前工作人员提前到位检查一下: 舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,杭州活动公司音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。在举办户外年会策划时难免会有很多人,所以在年会策划结束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有条不紊,防止过于拥挤。