签约仪式方案的四大要点_签约仪式活动方案

签约仪式方案

一、要布置好签字厅

按照签约仪式方案开业庆典仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。在其后,可摆放适量的座椅。签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。签署多边合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时,一般应当面对正门。

在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。 与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。

二、要安排好签字时的座次

签字时各方代表的座次,是由主方代为先期排定的。合乎礼遇的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人,应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低, 一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照前高后低的惯例,排成两行、三行或四行。原则上,双方随员人数,应大体上相近。

在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人,应随之一同行动。在助签时,依右高左低的规矩,助前人应站立于签字人的左侧。与此同时,有关各方的随员,应按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。

三、要预备好待签的合同文本

举行签约仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将了犹未了的半成品  交付其使用;或是临近签字时,有关各方还在为某些细节而纠缠不休。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。

签署涉外商务合同时, 比照国际惯例,待签的合同文本,应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写时,应反复推敲,字斟句酌,不要望文生义或不解其义而乱用词汇。

四、要规范好签字人员的服饰

按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。