杭州会议公司做好会议服务的九大细节

杭州会议策划,杭州会议公司

一、会议所要用到的物资应该提前列出清单单交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失。

二、会议策划方案需及早的筹划确定好。杭州会议公司提前确定邀请人员名单,提早发出邀请,以确保嘉宾可以出席。

三、有些大型的会议策划参会人员规模是比较大的,需要设置专门的签到区域,派专人对到会人员作身份验证和签到工作。

四、会议中如果需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行。

五、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。

六、对会议参会特别邀请的领导、嘉宾应提供专用的休息区域,由专人陪同,等到会议正式开始的时候再引导入场。

七、由多个公司或者机构发起的活动,事先要明确各自职责分工,避免多头指挥。

八、会议结束后,有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患。

九、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态。