现场执行过程中容易出错的几个地方

活动执行可不像是活动策划方案那样有时间修改。活动策划就像是编剧写的剧本,可以天衣无缝。但是活动执行就像是在实时直播,容不得有半点的错误,要做到百密而无一疏是非常困难的。无论是什么类型的活动,人数50人或者200人,预算是几万元或者是几十万元,从邀请、接待、到现场的每一个环节,都必须环环相扣。要怎么才能百密而无一疏呢。我觉得有两点:1、细心!2、经验!

杭州活动策划公司

给大家分享几个容易出问题的地方

1、设备硬件故障:这是最常发生的事情,想想要是主讲人正兴致勃勃地发表演讲,突然话筒或者音响坏了,面对在座的那么多人,该怎么办?不用话筒大家听不见,等待维修时间拖延,乱了整个流程。所以在活动开始前,应检查所有设备,并且准备备用设备。

2、报批:大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

3、现场工作人员不足:有些公司往往压着预算,一场活动可能就招募几个兼职工作人员,有些时候是不够安排的。在这方面还是可以多安排1—2名的兼职工作人员充当机动位置。