活动策划执行时突发事件如何处理

动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件。

随着社会不断的发展,杭州活动策划成为现代生活中不可缺少的,活动策划是提高市场占有率的有效行为,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。但是我们在活动快要进行时往往会出现一些突发事件,如设备故障、气候突变、嘉宾及演员临时缺席等等一些部都是人们无法预料的,下面我们一起来看看杭州活动策划公司的工作人员是如何处理的:
杭州活动策划公司

1、设备故障  

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。电力中断音响活动上演的事件也常有发生,由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,杭州活动公司并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。  

2、气候突变  

大型活动策划的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。  

3、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改  

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。杭州策划公司同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。