策划颁奖典礼需要注意哪些细节

杭州活动策划公司 毅创文化介绍说,一般的企业在重大节日时会给企业优秀员工进行奖励,因此,策划颁奖典礼就势在必行了,那么在策划颁奖典礼的时候需要注意哪些细节呢?下面看看详细的介绍。

一、慎重考虑邀请谁来参加  

在一些颁奖仪式上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。杭州活动策划其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份“A”级被邀请者名单和一份候补名单,杭州活动公司 如果有人最后退出,就以此候补。  

二、考虑好活动进行顺序  

您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将么。  
杭州活动策划公司

三、时间控制最重要  

如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。  

四、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人  

一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。  

五、如果出现失误,就启动应急计划  

要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物最好能指定替身,以便应急。  

六、膳食安排恰当  

在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢您的。  

七、奖项公布前不要喝太多的酒  

在领奖前,使您的获奖人大。嘎惫、绪化”可是很不明智的。获奖后就无需计较了。  

八、获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单  

您也许希望获装者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。  

九、想想颁发什么奖品  

如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书。如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。  

十、设计如何拍照  

您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。  

十一、想想如何操控视听设备  

先决定是自己操控视听设备还是请专业公司。如果无法确定,请专业公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频常常比较昂贵,但是却有很好的效果。  

十二、计划如何结束活动  

撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的“大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间!多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候,如果活动超时,您还要按超过的时间给员工付钱呢。