活动策划要了解客人哪些信息和邀请函怎么写

杭州活动策划中最重要的就是人了,其中客人又是主题,今天杭州活动策划公司 毅创文化就来说说活动策划要了解客人哪些信息和邀请函怎么写?  

一、活动策划要了解客人哪些信息  

1.客人中是否有特殊年龄需要特别照应的  

2.客人中是否有重要热点人物需要特殊接待的  

3.客人中是否有身体健康状况存在隐患需要医疗预防措施的  

4.客人是和配偶一起来,杭州活动公司 还是一个人来,如果客人带配偶来,需要什么相关的准备  

5.客人们将乘坐什么交通工具,是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴,要考虑公共交通工具吗
杭州活动策划公司

二、邀请函怎么写和怎么用  

1.如果活动计划在社交旺季举办,主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。  

2.上面写上你期望着在哪里与他们见面的话,并简单写明活动的其他相关信息。  

3.在对方收到邀请信并回复后,活动的通行证或者门票要及时寄出,以便客人有足够的时间收取。  

4.在一些活动中,客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入,虽然前台也有一份正式的客人名单,但是这样做可以减少拥堵,减少客人排队等候的时间