会展策划要点和举办注意事项

凡事预则立,不预则废,会展也是一样的,先要策划准备,再去举办才能做好,今天杭州活动策划公司 毅创文化就给大家介绍一下会展策划要点和举办注意事项。  

一、会展策划的要点  

1.策划主体  

在企业内部,会展策划的主体可能会是市场部;在企业的外部,杭州活动策划会展策划的主体是会展经营单位(特别是专业的会展公司)。  

2.策划目标  

根据不同类型的会议、展览,设计清楚的、可衡量的预期目标和效果。  

3.策划对象  

策划对象是指会展本身以及整个杭州活动公司 会展活动的形成过程。  

4.策划内容与手段策划  

不是简单的排列组合,而要明确目标、订立策略、拟定计划、制定控制与检验标准与方法。  

5.策划依据  

策划前,应对整体会展营销环境进行全面深入的了解与分析,做好策划的准备工作。  
杭州活动策划公司

二、会展举办注意事项  

1.具有吸引力的主题  

要组织大规模的招商,吸引国内的开发区批量参加,需要固定的主题,逐渐形成品牌。比如,德国企业集群招商会,或德国机械业中国投资推广会,形成一个长期的机制,连续几年办下去,可以吸引足够的国内人员参加。  

2.邀请有吸引力的德方参加  

要注重知名度和现实性的结合,世界500强之内的企业一定要有,知名的、公众的政府或协会组织也要有,增强会展的宣传效应。但更多的与会者,应当是在德国确实有投资意向的德国企业,将企业所属行当,合作项目名称等,一一向中国企业明示。  

3.在中国地方政府和开发区中的推广  

最终,参会者和赞助方,才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下,让地方政府和开发区等受益者出钱,才是最主要的。这需要认真的策划。  

4.会展形式的多样性  

在会展之前的宣传,往往是关键,既包括会议之前的主题等宣传,打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求,在网上的初步对接,形成网上和会上交互的双重效果。会展本身,包括展示、推介会、座谈等各种形式,加强双方接触和成交的几率。  

5.会展的可持续性  

一炮打响,而后虎头蛇尾,是众多看似成功的展会会议策划的通病。形成会展的品牌,需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程,需要高素质的运作队伍,需要稳定的专家团队,需要长期的信用。