活动策划公司对会展策划流程的分析

上一篇文章小编为大家介绍了从4个方面入手做好公关活动策划,希望能够对想要了解从4个方面入手做好公关活动的朋友们对此有所了解,今天杭州活动策划公司为大家介绍会展策划流程的分析,百度百科上是这样介绍的:

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。

会展策划是一个重要的环节。会展策划流程可以分为六个方面。市场调研、策划方案、实施前的培训、材料制作、展台布置、会展服务。一个清晰的流程能减少很多不必要的慌乱,以及照成不必要的资源流失。
活动策划公司对会展策划流程的分析

市场调研方面,对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

施前的培训,让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

材料制作的目的是利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

展台的布置及展示,是设备的调试安装,展台的人员配备,以及集合场地,主题的设计布置。

会展服务,根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人的喜好,设计不同的休闲方式,设计专门的线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。