杭州活动策划公司介绍单位挂牌仪式策划方案

对于单位和企业在挂牌的时候,一般都会举办一个仪式,针对这方面的策划,我们一起看看杭州活动策划公司的详细策划方案。  

一、挂牌时间:  

二、挂牌地点:  

三、参加人员:  

四、仪式方案现场拴彩带,安装牌匾,挂条幅  

五、具体分工:  

1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。  

2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。请柬印制、发送,需要领导讲话提前知会。  

3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带、档案袋150(会议日程、会费管理办法、章程、通讯录、笔记本、笔)、礼品、胸花、礼炮。  

4、准备音响、相机、摄像机一部  

5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版,揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。  
揭牌仪式

6、请电视台、xx日报社记者到场报道。  

六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!  

请领导讲话;请领导揭牌;  

宣布挂牌仪式结束。  

活动组织:  

时间:20XX年X月XX日上午10:18分准时开始(请柬上打印9点、给重要领导说清楚10:开始)  

地点:XX大楼前签到,八楼会议室临时集中(摆放果盘)  

内容:  

1、鸣炮、放彩花,主持人介绍领导及特邀嘉宾  

2、宣布挂牌仪式正式开始  

3、主管部门领导讲话  

4、会长讲话  

5、领导讲话  

6、书记讲话  

7、请X和X为协会揭牌  

外贸共进午餐  

邀请嘉宾:领导60人、商家代表30人、协会成员170人(260人)  

现场布置:  

1、停车场专人指挥:  

2、大楼前广场入口处各布置拱门一个,文字内容为:  

3、大楼门口LED电子显示屏固定文字  

4、大楼前广场两侧各布置两个空飘,标语文字为:  

5、大楼门口安排礼薄1个、设签到2个,接引3人  

6、大楼八楼临时会议室挂横幅:热烈庆祝xxx协会挂牌成立  

7、会场布置:  

(1)大型的背景板矗立于主席台后方,两边为大型标语:同心促发展;携手筑和谐。  

(2)正对背景板的中间放置讲话台鲜花话筒及鲜花)主持人手拿无线话筒;  

活动细节准备:  

1、大楼八楼临时会议室在8:30左右将果盘、矿泉水准备妥当,当领导就座后由服务人员将果盘、茶水摆放到位。  

2、矿泉水发放,在门口准备大量矿泉水,所有参会人员签到时领取矿泉水。  

礼炮准备、领导讲话前协会全体成员在会台前排列成三行,揭牌鸣炮后集体合影。