杭州活动策划公司活动策划四大部分

杭州活动策划公司

一、初步策划和活动预算

杭州活动策划公司首先就是评估该活动是否有举办的可能性以及能带来的价值;其次确定活动的规模,这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的,确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划,而活动资金一来要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动,二来要了解到企业预备花费多少资金;接着就是初步策划好活动方案;最后制作活动成本表,将预算以及支付方式详细罗列好。

二、活动时间

决定好活动启动时间,将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划,在活动正式开始前保证所有事项均能全部实施完毕,且能预留出足够的时间对活动的每个细节进行排查。


三、工作人员的安排

要保证每个工作人员能保持工作的最佳状态,可以制作一份工作表,杭州活动策划公司将每个人负责哪些事项一一标注清楚,就向本工作流程手册,将活动的所有信息记录在案,这样一来就能将出错的可能性降到最低,避免疏忽发生意外。


四、活动参与人员确认

在活动开始前几天就要确认好参会人员的到达时间以及换衣、休息等在时间与空间上的问题,以便活动现场做好充足的应付突发事件。