杭州活动策划公司办会的十个禁忌(一)

前文中,杭州活动策划公司大家介绍了杭州活动策划项目主要有哪些,希望能够对想要了解会议活动策划项目主要有哪些的朋友们对此有所了解,今天杭州活动公司为大家介绍会议策划项目主要有哪些:

作为活动策划工作人员,在长期的会议工作中,通过时间的积累与经历,总会发现有某些细节能让我们在会议之中锦上添花,但某些事情却会导致前期的努力付诸流水,对这些禁忌我们更有必要去了解。

1、坏习惯和活动策划

活动策划公司办会的十个禁忌(一)

在活动策划中我们喜欢走捷径,这事很正常的。活动是个非常复杂的项目,杭州策划公司需要注重很多细节。我们需要走捷径。有经验的策划者不会每次都从头开始做计划。他们有自己的套路和潜在客户,也有自己的方法。不过走捷径也是有风险的,我们要时刻注意。环境的变化是很快的,会议产业也处于时刻变化中。当其拥有技术性的时候更是如此。科技的便捷性深深影响着与会者体验。让我们来看看那些会影响活动策划的坏习惯。

2、带着巨大的装订册

为什么活动策划老带着一个巨大的装订册是个谜,没人知道原因,但还是都这么做。在10年前你这么做还能接受。现在我告诉你:商店就有卖的一种东西叫电脑。这东西很棒,可以利用一些程序来很好地帮你规划活动的每一阶段。会有程序帮你规划日期,甘特图,团队工作协调和县城售票。是时候放下你手中沉重的包袱了,节约用纸,感受一下电脑为你带来的便捷。

3、不提供免费Wi-Fi

六年前,如果不能用Wi-Fi,是可以接受的;三年前,与会者已经有了相应的需求;如果在现在再发生这种情况,那么你就成功了削减了很大一部分重要与会者。

4、检查客人的纸质通行证

你觉得在一个活动中所有客人都排成一队等待入场会有什么乐趣?答案是什么也没有。当然这对有些人来说是个让游戏通关的好机会,但是相信我他们还是更想迅速的进场。从一长串人名单中核对与会者是行不通的。重要的是当人数众多的时候如何良好的协调。电子票是一项很好的技术。你可以免费使用它,或者花一些创意在上边比如利用面部识别之类的。