杭州户答谢会策划三大工作安排

杭州答谢会策划,杭州答谢会策划公司

一、工作人员安排  

1.电话回访客户,确认其出席情况;专人检查场地、设备、服务等情况,对人员、时间点等详细掌握。  

2.会场布置,检查布置情况,看是否缺少物料,现场布置是否妥当  

3.迎宾接待:  

①设置迎宾台,客户到访出示邀请函并回收。  

②客户初步接待后,由礼仪小姐指引至宴会厅  

③引领客户在签名展板背景处签名  

④客户入场后,由工作人员引导及安排客户入座  

⑤用餐前,所有工作人员必须到位  

二、餐饮安排  

1.食品准备:食品为冷餐,于宴会厅入口处准备一定数量的长条桌,将不同的品类用不同的容器装盛后摆放于桌上。  

2.用餐开始:根据预定时间准时开餐。开餐前主持人在幕后报幕,告知用餐事宜,同时乐器表演开始  

3.自助用餐:  

①长条桌上摆放餐具及冷餐,客户选完餐后回到所在的位置用餐,期间工作人员引导并协助客户选餐。  

②客户选餐及用餐期间,根据现场情况增加食品或饮料  

③客户用餐完毕,统一收餐,同时提供饮料。  

④收餐完毕,与每桌奉上水果拼盘、糖果及小吃供客户品用  

三、表演安排  

1.节目表演是答谢会的核心部分,节目的选配和质量的把控上要以较高的标准进行。  

2.为凸显晚会的品质和吸引客户的关注,演出节目应选择多种形式  

3.表演人员需在答谢会开始前准备彩排  

4.现场照明和舞台灯光检查  

5.以不同的时段需要,选取不同的节目内容作为陪衬。杭州答谢会策划公司在节目次序的安排以循环渐进的原则,进行重点烘托和氛围的营造。