杭州会展公司策划展会活动必须知道的五件事

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一、会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。


二、主要的工作。对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。


三、方法、步骤和技巧。 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。


四、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。相关的会展服务 根据参加会展人的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的展会参观线路。


五、展会结束以后,应对展会活动全程做过评估并开好总结会,做好善后公关工作。那么,下次再举办展览活动,也就可以得心应手。