杭州活动策划公司准备物料的两大技巧

杭州活动策划公司

一、按布场分布,分区进行梳理

对活动场地进行划分区域,每一个区域需要用到哪些物料,做一个系统的安排。

1、不经过整理的东西都是乱的,对所有东西进行分类可以帮助自己做到井然有序。分类打包放置,然后安排给对应的负责人,活动结束后对所有物料打包回收同样做到井然有序。

2、分好类别后,第一要清楚每一个物料会在什么时候使用,第二要想清楚所有物料之间的关系,这样只要提及看到其中的一个物料,与之相关的物料都会顺带被想起来。


二、按流程环节,时间顺序进行梳理

分类可以帮助我们解决活动开始前的物料部署,而有一部分物料是活动进行中才会被用到。例如抽奖环节,需要用抽奖箱。

对于活动中途需要用到的物料,我们要做的一项工作就是在活动流程中备注好用到的物料。根据活动流程,也就是时间线的推移来进行梳理所有物料。

把自己想象成为一个活动的参与者,而不是组织者。在这次活动中,有可能发生什么样的情况,会用到哪些东西。闭上眼睛,从入场开始……导航标牌、签到处、纸笔……

活动最容易出现的问题是活动开始前才知道忘记带东西了,活动结束后把东西给丢了。杭州活动策划公司一个良好的工作习惯会帮助活动策划和执行人员解决这些问题。