杭州大型活动策划如何轻松落地执行

  杭州活动策划公司

提前1-15天,时间不等,给报名的观众发提示性短信微信,或者邮件,在保证活动秩序的前提下可以建立微信群统一通知。

 
       反复确认整个活动流程以及备选方案,有演出的要提前做好彩排。

 

       现场活动人员的分工变以及联系表要清楚明细,人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。

 

 

  在活动策划的最后阶段,不要忘了,这也是活动的一部分,不是现场活动做完就可以了。我们要进行一个完美的收尾。收尾,顾名思义就是在活动的最后画上一个完美的句号,比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后工作的改进。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

 

       1、给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信。

  2、做用户满意度调查(如需)

  3、会后二次传播。

  将活动的精品内容,放在活动主页上,优化做二次传播,可以增大活动的影响力。客户满意度是非常重要的,我们不能忘掉每一个细节。