杭州庆典策划公司周年庆策划流程的五大重点

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1、邀请专业公司: 邀请有实体,经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。


2、邀请嘉宾 : 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。


3、会场布置: 由专业杭州庆典策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。


4、接待工作: 有礼有节,同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛,上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待(相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷,训练有素,一般是化淡妆,盘起头发,穿着面料、色彩统一的旗袍,配肉色裤丝袜,黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一)。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。


5、庆典策划礼品:对于馈赠的礼品,一般有三大特征:

宣传性:专用来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。

②荣誉性:有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。

③独特性:与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。