杭州庆典公司周年庆典策划方案四大细节

杭州庆典公司

一、确定的时间


      公司举办周年庆,杭州庆典公司首先要确定要举行的时间。时间不一定是公司开业的日期,只要是在这个特定日期前后的一段时间内。如果你想最大化周年纪念的价值,你应该避免假期和你所在行业的一些重要的时间节点。


二、确认宾客


       至于周年庆典,重要的是要尽快确定宾客名单。如果你想要把握周年,创造一定的推广和营销效果,你应该邀请重要的客户、人物和媒体尽早参与,杭州庆典策划并尽早安排邀请事宜。如果你想要抓住周年庆来推出新产品、新业务或加强企业品牌宣传,邀请客人尤为重要。一些大型企业甚至庆祝两个周年纪念日,包括员工、顾客和内部人士,另一些则向媒体和公众开放。


三、周年庆场地确定


       活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加,合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”,可以参照三个重要的考量因素来考虑:

(1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;

(2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;

(3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗?场地方便各种设备的搬运和安装吗?


四、打造极致的效果


       无论是企业内部的庆祝以及团队建设,抑或是对外的宣传以及推广,周年庆活动都应该紧扣周年的主题并通过庆典活动打造极致的效果。杭州庆典策划公司可以考虑在公司原有标志的基础上设计周年庆的标志,并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。活动布置与节目应该集中体现企业历程以及取得的成绩。而现场布置当然需要华丽的灯光、舞台布置以及其它设备来烘托气氛。