杭州年会策划公司年会策划必须要做的五大内容

杭州年会策划公司


一、成立负责小组

公司年会一般都不是只有一个人负责(有些会选择找杭州年会策划公司),因此为了更好地协调各部门的事务和调配更好的资源为年会服务,通常都有一个年会小组来负责。年会小组负责策划整场年会,包括策划和执行。一般来说,小组内要推选一名负责人,组织安排其他人员的工作。

二、主题的选择

年会的主题决定了年会的主要策划方向。有创意的出色主题,要结合企业的企业文化、品牌情况和活动目的,最好是能通过本次年会传递出企业想要表达的信息。另外,还需要注意活动的主题应该和品牌定位温和。选好了主题,那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。

在做好了年会策划的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和与众不同的创意,这样会让参加者有眼前一亮和惊喜的感觉。一个有创意和感染力的年会主题,贯穿整场活动的主题,展示出年会的亮点。

三、时间的确定

年会是一个集体的活动,需要把整个公司的人聚集在一起,所以时间的选择十分重要。在不耽误工作的前提下,要让全部员工都能参加,这就需要详细的安排。

四、场地的选择

根据实际参加年会的人数及节目的需要来选择合理的场地。如果年会上没有复杂表演的环节,那么只需要一个供100人坐下吃饭的场地即可,如果有复杂的环节,则对场地有更高的要求。另外,年会的场地会选择在酒店举行。当然,如果是特色年会就另当别论,杭州年会策划公司在场地的选择上也会相对独特。

五、环节的设定


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