杭州庆典公司庆典策划前期需要做好的三大重点

杭州庆典策划

一、报到询问处

      报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,杭州庆典公司包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

二、宾客休息室

      休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

三、衣帽存放间

       庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失。

庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,杭州庆典公司佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。



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