杭州年会策划公司年会策划必知四大关键因素

杭州年会策划公司


一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?杭州年会策划公司这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间简化操作流程

专业的代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好的协调酒店关系以保障会议的顺利进行

年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。杭州年会策划公司主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。要创建一个工作进度表,这是提高效率 、保障活动顺利进行的有效手段