杭州庆典公司活动开始前需要准备的四大工作!



杭州庆典公司
1、报到询问处

报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客休息室

休息室的作用主要有两个,一方面是休息,杭州庆典公司另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间

庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,杭州庆典公司方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失。

4.参加庆典活动言行举止要尤其注意。

最好要按时参加庆典,活动中不可大声喧哗。私人婚礼庆典中,需要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的度。在公司庆典活动中,需要和公司其他人员一起维持好现场秩序,杭州庆典公司积极参与庆典活动中来。对于受邀请的外来人员,要保持热情,也要做好相关服务和指导工作。