庆典策划需要知道的小技巧!

杭州庆典公司


首先需要一个杭州庆典公司来策划承办。这样能少花费、多办事、省时省力,安全,文明。


其次要邀请嘉宾。原则上尽可能多请一些嘉宾,地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬,尽早发出并确认是否到场,以便提早安排。

而关于会场布置,则由杭州庆典公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。

布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等,还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。


后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛。杭州庆典公司一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。


庆典活动往往能带来意向不到的收获与反响,一方面展现了企业的精神,提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好典范。