杭州活动策划公司做好公司活动的五个准备工作!

杭州活动策划公司


一、确定目标,设计主题

      一般来说,杭州活动策划公司所要解决的问题就是活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。 而活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、妥当,对整个活动成效影响很大。

二、要作好前期和后期宣传工作

      举办公司活动最终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象,那么,杭州活动策划就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

三、要做好来宾邀约工作

      公司活动的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少,地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。

四、活动方式选择

      活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

五、要作好接待服务工作

      在举行公司活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应提前为其安排饮食。