活动策划的几个小知识!

杭州活动策划

一、首先需要一个杭州活动策划公司来策划承办

这样能少花费、多办事、省时省力,安全,文明。  


二、要邀请嘉宾

      原则上尽可能多请一些嘉宾,地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬,尽早发出并确认是否到场,以便提早安排。 

 
三、会场布置,则由会场布置公司负责

      会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等,还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。

  
四、接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛

      一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,杭州活动策划公司来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。