大型活动策划的五个关键阶段!

大型活动策划


一、调研

      任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。杭州活动策划在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。 市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些,希望达到什么样的目的和效果。 

、分析与创意

      在调研完成之后,要想让大型活动不落俗套,杭州活动策划必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想,不要一开始就进行评价与归类。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等

、活动具体方案的策划

      策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那么方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。

四、大型活动的协调

      在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。杭州活动策划对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。要求大型活动的策划组织者,始终保持良好的心态,以积极的态度,探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的问题。


五、大型活动的评价

      一个良好的活动策划,组织者能把握每一个细节任务的速度,当急则急,当缓则缓。在大型活动举行当中,有效地把握活动进行的速度,有利于调动活动的气氛,以及让参与者能够休息与参与相结合,达到最佳的活动效果。