杭州公司年会策划要注意的八个方面!

杭州年会策划

一、杭州年会策划需要临时工作小组

1.成立年会策划的临时指挥部,设立年会策划的部长一人,年会策划的副部长若干人,负责的全程的指挥与决策。

2.成立了年会策划的临时秘书处,辅助年会策划相关的决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

二、年会策划的目标确立

年会策划的目标是指通过举办本次年会所要实现的总体目的,扩大企业的知名度,在企业员工面前树立企业良好的形象,为今后的企业进一步的发展创造一个良好的内部环境。

三、杭州年会策划的主题确立

年会策划的主题是指年会开展所围绕的中心思想,一般它表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下来深刻的印象。具体表现为:

1.通过舆论宣传,扩大企业的知名度。

2.要向公众显示企业有良好的配套的设施和服务的功能。

3.通过邀请目标群体,争取确定良好合作的关系,为占领市场铺平道路,是要为今后的发展打下坚实的基础。

四、年会策划要考虑场地因素

1.年会策划的地点一般设在企业的经营所在地、目标公众的所在地或租用大型的会议场所。

2.年会策划的场地是否是够用,场内的空间与场外空间的比例是否是合适。

3.年会举办地的交通是否是便利,停车位是否是足够。

4.年会策划的场地的环境要精心的布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位的条幅、花篮等烘托年会的气氛。

五、杭州年会策划要考虑时间因素

1.关注天气预报,提前的向气象部门咨询近期的天气情况。要选择阳光明媚的良辰吉日。

2.年会场所的建设情况,各种配套的设施的完工情况,水电暖等硬件的设施建设。

3.选择主要的嘉宾主要领.导能够参加的时间,选择大多目标能够参加的时间。

六、年会策划邀请宾客的准备

确立年会上面将要邀请的对象:邀请上级的领.导以提升档次和它的可信度;邀请潜在的、预期的未来客户;邀请同行业的人员,以便相互的沟通合作。

七、年会策划的宣传工作

1.企业它可以利用一些视觉媒介物去传播,具有信息的发布迅速、接受面广、持续阅读的时间长的特点。

2.用自制的广告散页传播,向公众介绍商品、报道的服务内容或宣传本企业/自己单位的服务宗旨等,这样所需费用较低。

3.企业则可以运用电台、电视台等大众的媒体。这种传播方式效率是蕞高,成本也蕞高的,是要慎重考虑投入与产出的。

八、年会场地的布置需注意

1、年会策划中的音响师必须是专业的调音师;

2、年会现场的礼仪小.姐配合的默契;

3、年会过程中分工必须是要明细,并且是要细致到每一件事,同时要责任到人;

4、主办方的人员现场要配合指挥;

5、同时是要特别注意的几个地方;

1)年会所需的音响一定要提前一天就调式好,同时是要做好保护的措施;

2)年会舞台的台阶要大,否则会影响登台的安全;

3)司仪台的话筒是一定要考虑,因为人的高度是不一样;

4)年会中如果有领.导时,必须是要把所有的人全部先安排就座后,再把大的领.导请上台,否则将会导致其它部门的人不敢座,必须是要保证嘉宾台的人员,避免冷场