杭州年会策划公司掌握这四点就能做好杭州公司年会策划!


杭州年会策划公司

一、节省预算

       花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比杭州年会策划公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间

        简化操作流程。专业的杭州年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的杭州年会策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好地协调酒店关系

        更好地协调酒店关系,以保障年会活动的顺利进行。年会活动的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要多方面协调工作的系统工程。策划公司的操作经验以及酒店良的好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

        首先要将此次年会活动策划的核心主题合理地安排到年会活动流程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最需留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。