杭州会议策划公司酒店预订为什么必须提前确定时间的三大原因

杭州会议策划公司

一、提前预定才能保证会议顺利完成

        会议酒店预订至少是要提前一个星期左右的时间,当然如果不是预定旺季,杭州会议策划公司也可以选择提前几天的时间,现在不少的酒店都有官网,直接预约并非那么困难。但是建议最好是可以在确定了会议时间和参加人数之后,马上开始预约,这样才能够保证会议室对方可以及时排期,不会影响到我们其他方面的工作进程。

确定会议时间,避免后期变动

        现在会议酒店预订都是要有一个准确的时间点,不可能是有一个大概的时间,毕竟会议室的数量不算太多,如果真的是出现了“撞车”的情况,对我们的影响也是非常大的。杭州活动策划公司建议大家最好是能够确定时间之后再预定,毕竟对方肯定是会要求我们提交一部分的押金,如果时间上有变动,押金很有可能就要被直接扣除。

时间变动提前联系,具体费用需协商

       会议酒店预订如果时间上真的有变动,大家还是要提前和对方联系,最好是取消预约,在缴纳定金的时候,我们就要直接确定一下协议内容。如果协议上写明可以更换时间,定金是还可以继续使用的,但是如果协议上已经注明更改时间定金不退还,我们最好是先协商,其他费用也要重新进行计算。