杭州年会场地布置的两大要点!

杭州年会场地布置

一、场地布置具体内容需协商

       杭州活动策划公司年会场地搭建肯定会对原来的场地有一定影响,可能有一些场地本身是有大量桌椅作为会议室使用,但是如果公司年会要举行酒会,这类桌椅都是要移除,还要重新进行内部的设计和布置。

       所以具体的搭建还是要和场地提供方来进行协商,并不是直接租赁场地我们可以随心所欲的进行搭建。到底哪些地方是可以动,哪些地方是绝对不能动的,我们必须要提前协商好。之后我们再来谈一下整体上的费用才能够更有力度,也不会影响到双方的权益。

搭建费用也分种类

        年会场地搭建的工程量主要是看我们的要求,如果是大型的年会,杭州活动策划公司不仅是场地内部需要全面搭建,甚至是会场外部都要有一些门头等展示企业文化,做好全面的宣传。

       一般来讲这类改动比较大,而且要投入更多人力物力的搭建模式会场都是不会提供帮助和免费服务的。而如果只是年会的举行,内部需要一个简单的场地搭建,会场又本身就有这样的能力,很多会议酒店也愿意提供免费服务,所以具体还是要看我们的需求,最后确定费用应该谁来承担。