杭州会议场地预定必知的三大技巧!

会议场地

一、场地规格是否合理

       杭州活动策划公司会议场地预定之前我们必须要确定一下对方场地的规格,一般专业性的会议酒店都会有不同规格的会议室,内部装修豪华,也会有配套的设施,举行任何类型的会议都不会受到影响。而规格的确定最好是可以先通过网络做一个大概对比,然后再根据实地考察的结果来比较选择,符合实际要求的场所才是适合的。

会场布置是否有序

       为了能够保证会议场地预定没有任何差错,肯定还是要考虑到对方的会场布置。毕竟除了开会,很多会场也都可以举行展览、酒宴等活动,杭州活动策划公司最好是能够确定一下布置方面是否有序,符合要求。或者是联系对方,确认是否可以按照我们的需要来重新进行布置设定,避免出现其他方面的问题,影响到会议的正常进行。

其他细节的确定

       会议场地预定我们也要确定一下是否可以提前一到两天进行会场的布置,对方可以给我们提供哪些方面的服务,比如电源、音响、灯光设备、LED大屏幕等等,只要是细节上敲定,提前布置会场不受影响即可。当然如果要在会场附近住宿,也可以直接选择会议酒店,这样全方面服务到位,还可以安排外地参会人员。