公司年会过程中必须注意的十大问题!

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一、年会表演是什么时候开始

       作为杭州活动策划公司年会策划的组织者,是一定要提前的跟演员沟通清楚的,通常音乐表演或者娱乐活动是要安排在客人预计到达的时间前至少是15分钟开始的,这样就不会出现冷场的,是要向演员强调必须是在客人到达之前做好准备。

二、如果年会到达了高潮,是否需要演艺人员延长演出的时间

       如果是遇到需要延长时间的情况,公司年会策划的负责人是要向演员说清楚,有些地方的聚会是可以持续到22点的,但要清楚是不是需要得到相关部门的批准,同时是要弄清楚延长演出的时间是否需要去支付费用,必须是向乐队讲明在接到通知之前是不能拆走乐器的设备。

三、年会设备的使用情况是如何

      设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司的形象?是否是存在着这样或那样的问题?是否是有不雅的图片或文字?不要到活动的当天才猛然的发现设备的质量是不过关。

四、在年会的舞台上是否摆有公司标志的物品

       公司年会策划的人员是应该向经纪人去咨询的,如果在舞台上是摆有公司的产品,某些明星可能是会拒绝登台的,因为这样看起来像是在为该产品做代言了,因此是必须要得到对方的书面同意或者使产品的展台与表演的舞台区分开来。

五、年会现场是否是需要化妆室

       所需要的化妆室的数量与大小各是多少?是否有特殊的要求什么的,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果在娱乐节目中是有动物的表演,那么杭州活动策划公司年会策划的人员是要确保在活动中的客人的安全的,同时是还要去注意动物的喂养、饮水问题。   

六、年会服装方面是有什么要求

       演员是应该如何的着装?如果他们的人体彩绘或者化妆面积是较大的,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,在演员的着装和举止方面的要求是必须要向签约的演员交代清楚。

七、年会是否有不宜去演奏的歌曲

       了解乐队的全部歌曲,制订在活动中演奏的曲目表之后再去进行核查。要记住,你是顾客而顾客就是上帝的,如果说对方是坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲的话,那么是可以去终止合同的。

八、年会现场一旦是发生了紧急的情况,是否有联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号

       必须是要去知道上述人员的电话的,如果在公司年会策划的当天出现意外的话,那是应该知道去找谁、去哪里找、如何最快的找到。

九、年会的设备是什么时候到,安装是需要多久的时间

        杭州活动策划公司在布置现场时是要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排,是否需要聘用工人、支付费用?公司年会策划设备的安装是否是随时可以进行?是由谁来负责安装工作的--是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音是需要多长时间?在进行公司年会策划的场地布置和餐桌摆设之前啊,乐器设备是必须要安装到位的。

十、年会如何去处理嘉宾的要求

在处理嘉宾的要求时是必须要考虑到各方面的情况,例如为了去方便嘉宾在招待会上互相的结识与交友,公司年会策划者是可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾是要听别的,那么是可以去告诉嘉宾大会只准备了爵士乐的,询问是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐是将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事了。