公司年会场地选择必须注意的三大关键问题!

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      我们都明白杭州活动策划公司年会场地价格都是不一样的,那么作为一个年会来说资金肯定是有预算的,是需要在预算的基础上找到一个能满足公司年会需求的场地。

       这就需要有丰富的场地资源,因为一般人连年会场地是哪里都不清楚,又怎么可能找到最合适公司年会的场地呢。对于现在的年会来说,一个基本的必须条件就是需要一个能成功举办年会的场地,而这个场地的选择并不像说起来那么简单。

一、要确定公司年会的规模

       根据年会所需要容纳的人数来选择最合适的场地,既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清,还浪费了公司的资金。但同时也不能太小,弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁。公司举办年会是有资金预算的,不能说把所有钱都投入在年会场地上,那么年会中需要的节目和道具,有些年会需要的装饰和食品饮品都不能保证了。杭州活动策划公司所以要选择合适的年会场地首先需要统计好人数,在确定人数后选择比人数多一半的场地最为合适,并且要确定年会的形式,然后预估是大空间的年会还是小空间的年会。

二、要确定公司年会的时间

        尽量避开过年过节这种年会举办的高峰期,因为这个时间点年会场地的价格基本是全年最高的时候,所以避免这些热门日子,在时间上面去找到一个适合的契合点,但是也不是说所有的年会场地都是要选择在淡季,还是需要结合自己的年会需求,需要跟着节庆做年会,但为了省钱而改变日期那是得不偿失的,因为这样的一个年会是没有了存在价值的。另一方面如果选择的时间不对,年会的举办没有造成预期的效果,那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。

三、要确定公司年会的形式

       有些年会是为自己的产品造势,找一堆模特举办一个展示会,那么这个就需要大量的消费者在其中参与,这就需要找位于市中心人流客流丰富并且流动性强的地方,这种地方一般价格较高但是因为天天举办年会设备一流,举办起来很方便,找这种年会场地一般是需要直接找年会策划公司一次性全场包办,包括模特、设备、道具一应俱全。

       还有一些年会是企业内部的年会,比如年终需要举办一些年会来凝聚鼓励公司员工,百来人的规模,找一些演员表演一下,杭州活动策划公司再加上自己公司的员工上台表演,高层讲话和抽奖鼓励,这种年会一般是比较封闭的年会场地,并且空旷便于企业自己布置,气派展现企业雄厚的实力和高端的定位,一般都会选择在一些有档次的酒店里,并且包含饮食酒水,让公司的员工一起共享收获之喜。