活动现场最容易发生的六大问题


杭州活动策划公司



一,设备故障

       杭州活动策划公司现场偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。

二,电力中断

1、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

2、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。

3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。

解决电力中断的办法通常是在活动开始前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

三,嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

       大型节庆活动的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。

       同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会活动的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

四,气候突变

       大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨, 杭州活动策划公司气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动策划公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。

五,安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。

六,其他突发事件类型

       一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动执行中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

突发事件因为令人措手不及而等同于危机, 杭州活动策划公司关于危机一词有人这样解读,说危机就是危险加机会,从理论上来说,危险可以防患但不能完全避免,但只要充分考虑到上述要素,带着强烈的责任心去直面危险、化解危险,就能把危险降低到最小程度,甚至转危为安、使活动大放异彩,如果这样,无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。