大型活动策划这5个问题很重要

先弄明白什么是大型活动策划?

大型活动策划执行是一项有目的、有计划地组织许多人参与的社会大型活动。要明白:

第一,大型活动策划要有目的性。大型活动策划通常会耗费很多资源。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动策划计划更应该周密。

第三,参与者多是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有许多人参与,但并不是人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,但却不是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不在于人的数量,而是在于活动的社会化程度大小。

4f2d8a88a6844b609e08981dbe919ba1.jpeg

大型活动执行过程中要注意的细节:

1、执行操作设计

经常有一些企业组织的活动,哪怕是专业策划公司策划的活动,都存在着创意虽然很好,但是缺乏操作设计的问题,所以导致在操作过程中出现一系列的问题,达不到想要的效果。所以,在活动策划方案确定以后,还要进一步执行操作设计,操作设计里面必须包括准确的相关财务预算。

2、办理审批手续

有人认为办审批手续很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该主动去办理相关单位的审批。

3、执行操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

1544499065863949.jpg

4、方案培训

在大型活动策划执行过程中里,假如参与人员不了解全局的策划目的,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对活动中相关的工作人员进行方案培训。

5、设计评估标准

一个大型活动策划的评估要有精确的评估标准。现在很多方案做好以后,通常会忽略做评估标准方案,包括很多客户也不要求做评估方案,当然他们就更不愿意付费让策划公司给做评估报告。评估标准应该在策划的时候设计出来,这样可以让客户在这个方案完成后,根据标准作出准确的评估.