会议营销活动策划有哪些流程

会议营销是一种新型的营销模式,目前正受广大企业的喜欢,会议营销活动需要企业的进行策划和相关人员执行,那么一场成功的会议营销活动策划的流程有哪些呢?

成都会务公司

  一、订货会的准备工作

细致扎实的会前准备是会议成功的关键,一般来说会议的准备工作主要包括以下几个方面:

1、确定会议营销的邀请对象,一般做为服饰行业邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在会议中起决定作用的人员。

2。确定会议的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对春夏季前 以"某某亮点主题"这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

3、制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

4、确定会议的主题:销售产品需要一个理由,会议营销同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开会会让客户产生防范心理。

5、做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

6、做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

7、做好时间安排和会议资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

二、会议营销会场布景

会议营销会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:

1、主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名。

2、会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。

3、会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。

4、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。

5、制订会议议程,并落实到人。

6、成都会务公司做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。