300人年会策划流程

不论你是策划一场100人年会、200人年会、还是300人年会、2000人年会。年会的策划流程通常都是大同小异的,今天我们就300人年会策划流程来快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找场地。找场地之前你需要先确定几个问题:

第一,年会的预估时间和预算。

第二,年会的大概人数和层级?是否需要用餐。通常300人年会需要30桌左右,再加上舞台和布置的面积。

第三,场地位置和风格的预估。确定下来这几个问题,你就可以进行场地筛选了。你可以选择自己筛选,目标酒店的官网都是有联系电话的,都很方便。你也可以让别人帮你筛选,现在网上有很多专职帮忙找场地的网站,你只需要告诉她们你的需求,她们就会将合适的场地推荐给你进行筛选。还有一招就是请活动公司去找(暗暗的坑了自己一把是怎么回事),反正咱们的年会也是要找专业的团队做的,所以不如把这些事都抛出去,走自己的路让别人头疼去吧!

年会策划流程

接下来就是年会方案的确定了。今年的年会想走什么风格?都有哪些节目?流程都有哪些?布置怎么做等等...把这些都在方案里体现出来,再经过几轮的修改整个年会的大概就差不多了。当然这些也是交给活动公司做的,毕竟有很多布置、节目的编排,包括整个年会的亮点都是需要她们的专业意见和指导的。然后根据方案来进行公司内部人员和节目的安排,让大家可以有充分的时间进行准备。

年会的前期工作做到这里就差不多了。接下来就是在正式年会开始的前几天约酒店方、活动公司一起再把整个的方案、流程都过一遍,确保活动当天的万无一失。再在公司内部进行彩排和流程环节上的最后确认。

以上就是我为大家准备的300人年会策划流程,你get了吗?其实年会策划大概都是这样的流程捋下来,人数在我看来对于前期筹备时间的长短影响是最大的。年会季已经进入倒计时了,希望大家都能抓紧时间,行动起来!最后祝大家都能有一个愉快又难忘的年会。