如何策划一场成功的高端酒会

酒会是商务公共活动中的重要方式,许多业务都是在酒桌上谈成的,通过酒会,不仅可凝聚人心,更可以透过酒会达到销售的目的,更重要的是能对企业以后的大规模销售产生积极而深远的影响。那么商务酒会的目的以及流程是怎样的呢?小编整理好来分享给大家:

VIP客户消费能力强、在当地具有影响力且能带动消费的高端群体,我们在当地打开销售局面,需要这些VIP客户的影响和口碑。因此,销售应该从这些客户开始。成功销售的一步就是小型酒会,简单、投入少,无须太多的准备工作就可开展,酒会可以创造良好的销售氛围,达到良好的销售效果。

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一、酒会前的准备:

1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六为好),付定金。

2、确定人数由贵宾、代理商或老师等组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。

4、物料及会场筹备:物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,迅速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,迅速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。

5、会前培训:

1) 如何控场会场;

2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

3) 现场讲解话述;

4) 现场氛围如何达到;

5) 明细分工及标准培训,压单技巧;

6) 动员会,代理商提前一天到店开始做动员会,连续两天进行鼓动。

7) 老顾客提问需做会前预埋,所有话术需进行演练

8) 代理商要和店老板详细沟通每一位顾客的实际情况,做出预案,应变临时情况。

9) 现场互动小游戏策划。

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二、酒会流程:

(注意:酒会中不能顾客未醉自己先醉,必须控制自己的酒量,一定要让顾客喝好、玩好)入座:由主持人宣布,贵宾入座,全体人员引导顾客入座,同时员工落座自己的位子。

1、主持人上场:音乐或特色上场方式,现场内部人员跟着音乐带头鼓掌,请主持人出场;

2、主持人(店长)感恩(主要感谢贵宾多年对店的支持)(主持人是店里以外的人员)主持人可适当做个小游戏,迅速使会场升温;

3、介绍嘉宾:从店经理(老板)开始介绍,再由顺时针方向一一介绍(介绍时注意推崇店老板、代理商、老师);

4、店经理(老板)感恩致辞:感恩顾客这么久对店的支持、感谢顾客能够来到现场、要有与现场某位顾客曾经发生的感动事件,不允许讲产品,推崇公司领导出场(老板要加强对代理商的推崇);

5、发放礼品:价值600—1000元的礼品以表心意;店老板要大力感恩每一位顾客,可以举实例说事。全体贵宾与公司老总合影留念(公司领导或店老板颁发),配合颁奖音乐;

6、推出产品

7、发放试用产品,包括在座的工作人员,合影留念;

8、介绍产品

9、讲述专业:权威、专业、强有说服力的知识;

10、 试用产品

11、 开始喝酒:敬酒顺序店老板、公司人员代表、店长、主管、···(有人敬酒时,内部人员主动迅速起身,以带动顾客对我们的尊重)

12、 讲解分享:店里客户分享:使用过的顾客,提前和顾客沟通好;店老板分享:自己及周围的成功案例;主持人分享:结合视频;

13、 全体贵宾与公司老总合影留念;

14、 会场结束:老板应以对贵宾能够到场表示感激,并非现场消费后的感激;

15、 庆功:餐后可邀请顾客KTV等其它娱乐项目,据情况而定,可省略不做。

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