发布会场地选择注意事项

 发布会是一个对公布信息,互动答疑的公开仪式。主要类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会等。随着经济的发展,竞争越来越激烈,各公司企业纷纷找大型活动策划公司组织新品发布会。对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。

杭州活动策划公司

根据发布会策划公司的经验,新品发布会的场地根据发布会的规模可以选择户外、室内两种形式。

室内发布会可以安排在企业的办公场所或酒店。在选择酒店时发布会宜选择五星级或四星级酒店。当然还要考虑地点的交通便利、停车是否方便、是否易于寻找等。并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况,需不需要安排车辆接送参加活动的人员。

如果选择的是露天场所,大型活动策划公司执行时一定要提前关注天气预报,做好预备方案,户外活动现场也会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。要提前布好线路,保证这些设备能够正常运转,最好在发布会前,将这些设备都打开,确认可以正常运行。