如何选择发布会策划公司

发布会是与客户进行联络、协调的重要手段,根据其目的的不同,大致有新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会几种。对于企业来说,一场发布会是否出彩,会对企业的形象提升有很大影响,那么应该如何选择发布会策划公司呢?

杭州活动策划公司

首先应该对发布会策划市场有足够的了解,可以通过互联网、新闻媒体等,查询并了解发布会策划公司的相关信息,并根据其策划风格、擅长领域、行业口碑、策划过的案例等,挑选几个作为备选。

其次是与备选的发布会策划公司进行初步的沟通与洽谈,了解公司是否具备经营丰富的策划专家、是否有自己独特的发布会策划方法体系、是否有完善的筹备队伍,这些都是发布会策划公司经验是否充足的体现。

再次是对策划公司提出的初步方案进行研究,向发布会策划公司提出相应发布会的要求,对方会尽快提出初步方案,就需要看方案的创意是否围绕发布会主题、选址是否合理、人员安排是否妥当、活动时间表是否紧凑精确等。

最后是研究策划公司做出的预算,在进行初步洽谈时,经验丰富的策划公司,会迅速对各项内容进行预估,并形成大概合理的预算框架,包括嘉宾、场地、场地搭建、现场表演等。专业的发布会策划公司会详细列出每一项内容的预算,就需要进行深入研究,看预算是否合理、是否符合心理价位。