发布会进行过程中要注意的礼节

发布会是很多大型公司新品上市的时候要举行的。但是对于第一次开发布会的公司来说,不是很清楚过程中的应该要注意的礼节问题。今天,我们通过杭州发布会策划公司来了解一下。

一、会议签到

发布会开始首先要做好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位 名称等。内签到后要把嘉宾引到会场就座。
发布会进行过程中要注意的礼节?

二、严格遵守程序

要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会 议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记 者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序 ,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

三、留意相互配合

在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会 进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。小编总结出当新闻记者 提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某 位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

四、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成 败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工 作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。