活动策划现场遭遇突发情况怎么快速处理!(下)

活动策划现场突发情况三:气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的杭州策划公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。杭州庆典公司同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

活动策划现场突发情况四:安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。
锐力公关:活动策划现场遭遇突发情况怎么快速处理!(下)

活动策划现场突发情况五:其他突发事件类型

有一个例子,2006年4月,三亚一场名为“碧海、明月、慈悲心” 的大型佛教音乐晚会,这台晚会中间有一个歌伴舞的佛乐节目,当这个节目快要开始的时候,歌手突然想上厕所,但他在后台也不清楚台上调度,他也疏忽了与催场的导演衔接,就在他去上厕所的时候,他的节目开始了,台上舞蹈演员已翩跹起舞,因为是假唱对口型,表演现场也有了这个歌手歌唱的声音,但台上就是不见歌手。几秒钟后,歌手从厕所里出来了,直接就往舞台上冲。面对突发事件,台口导演临危不乱,阻止了歌手的不理智行为,因为这样冲上去肯定穿帮,会上观众莫名奇妙,成为一个重大的差错。导演将错就错,在音乐响起一段后,找到一个恰当的点,让歌手从舞台后方出现,下面的观众毫无感觉,以为这是一个艺术上的设计。

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动执行中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

突发事件因为令人措手不及而等同于危机,关于危机一词有人这样解读,说危机就是危险加机会,从理论上来说,危险可以防患但不能完全避免,但只要充分考虑到上述要素,带着强烈的责任心去直面危险、化解危险,就能把危险降低到最小程度,甚至转危为安、使活动大放异彩,如果这样,无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。