活动策划公司在提供活动策划服务之前要做哪些工作

杭州活动策划公司为主办方提供活动策划服务之前要做哪些工作?杭州活动公司解读基本流程。

1、与活动主办者交流,确定活动策要求,包括时间、地点、活动形式、活动预算等详细的信息,充分了解主办方的思路以及想达到的效果,尽力避免做出来的方案不符合主办方的要求,防止做无用功,浪费双方的人力物力。

2、向活动主办方提供活动方案和活动详细报价。
活动策划公司在提供活动策划服务之前要做哪些工作?

3、和活动主办方一起确定活动策划的场地,提供活动策划的场景设计。

4、与活动主办方确定活动的整体方案,防止活动主办方“临时起意”,打乱活动策划的整体部署。

5、与活动主办者签订项目合同。

6、和活动主办方确定活动预付款等事宜。

7、活动前确定活动的执行方案,制作活动执行手册

8、准备活动所需要的物料,自有的物料自己提供,需要根据活动制作的活动物料则需要把关,同时确定物料制作的最终时间,避免因活动物料的准备时间越长耽误活动的正常进行。