展览活动执行的细节问题

1、杭州活动策划公司指出,做杭州活动策划,要组织作品,并将它们编号、登记,写清作品名称、作者、大小尺度、颜色、什么材料、选手单位等等,越细越好,这样展览结束不会搞错,最好由专人负责。

2、联系安排场所,根据参展作品多少,估计参观人数情况,联系适合的场馆,注意场馆的安全措施情况,预防偷窃、拥挤等不安全因数。

3、协调有关部门,收缴作品截止时间,掌握了解前来参观人数。
展览活动执行的细节问题

4、研究入场办法参展时间,凭证(学生证、工作证等)还是凭票,人数多场馆小,分批的话就要凭票,并打印出时间。

5、发海报,告知展览时间、地点、内容等。

6、布置展厅,根据作品安排,展品介绍可以用小卡片或书写形式介绍,总之需要醒目点。指明进、出口,其他布置就视情况而定,如:有老人参观,就要在边上放些椅子,有同行、德高望重的前辈来,就需要适当布置花卉等烘托一下气氛。

7、开展时明确各岗位职责,分工不分家,准备好处理应急的办法。

8、展会结束工作,需要分工并有条不紊的进行清理,以免损坏作品,根据登记,告知选送部门前来提取作品。