杭州活动策划方案需要考虑的六个方面的因素

一场成功的活动离不开六个方面的要素:吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。吸引力:没有关注度的活动没有任何的价值,所以要从活动的对象也就是受众出发,好的杭州活动策划有足够的吸引力,甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力,我们的杭州活动策划公司人员不妨从下面的几个方面去考虑,悬念度、趣味性、明星、新技术。关联性:活动本身应当与举办活动的主题具有一致性。

传播力:传播力由话题性和延续性组成。活动营销的话题性,是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。互动性:互动是吸引大众参与的最有效的利器。互动越充分,越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调,而是他们离明星有多近。执行力:再好的创意没有强有力的执行,也会造成一场遗憾的失败的活动。所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功。

首先:杭州活动策划的可执行性

一个好的活动策划需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。
活动策划方案需要考虑的六个方面的因素

其次:方案的创新吸引力

在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

第三:资源配备,需写仔细

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。

第五:活动经费预算需详细

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。