杭州活动策划前期该如何准备

我们都知道举办一个活动的前期准备是很重要的,一个活动的成功举办真的关乎着很多事情。几乎所有的公司或企业在举办活动时都会选择专业的杭州活动策划公司来进行活动策划,这个时候就体现出了我们杭州活动公司的重要性。然而我们需要注意的是活动策划的前期准备是考验一个公司实力的重要标准。这也是大部分杭州策划公司经常忽略的一个地方,下面就来跟大家说说,活动策划的前期准备都有哪些。

1. 明确活动目的,确定主题。杭州活动策划在策划活动的时候,首先要根据网站本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题。

2.准备资源。列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

3.碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。
公关活动策划前期该如何准备

一、项目推进表

1、项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;人员分工:列出每个子项目负责人;

2、必须首先确定不可控因素:

场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾:他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素

3、预定的检查时间通报:

向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会。

二、活动管理表

1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)

2、活动物料汇总

3、接待流程和要求

4、活动现场具体分工(人员位置和要求)

5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)

6、通讯录

活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活动手册,利于快速到位)