做公关活动策划,这六大问题必须要搞清楚

公关是社会组织为了生存发展、通过传播沟通、塑造形象、平衡利益、优化社会心理环境的艺术。公关活动是非常考验细节与利益关系的活动,想要成功的让各方利益都达成平衡,你需要在工作中做好调整与规划。下面杭州活动策划公司的小编给大家介绍一下杭州活动策划过程中需要考虑的问题。

不同的活动策划,需要考虑到的问题不一样,但它们之间也有共同性,杭州活动公司如果能够有针对性地做好相关方面情况的考虑,这样对我们更好的完成活动策划是非常有帮助的,现在我们就来做好综合的考虑。在制作活动策划的时候,我们要积极地考虑到整个活动的流程是啥?也就是说,对总体上的活动流程要完全清楚,杭州策划公司有的人在进行策划的时候,他们不去考虑总体上的情况,而是从单个的细节出发,这样整个活动不具备完整性,无论细节的好与坏最终都没有办法成就活动的成功。

在进行活动策划的过程中,还要考虑到各个环节的连接性。有的时候,我们对每个环节之间的连接没有做好,所以直接导致了各个方面的问题出现。能够有针对性地做好各个环节之间的连接,并且让他做到非常自然,这样对活动的成功有极大的保障。有的人在进行策划的过程中,他们忽视掉了这些细节连接的地方,最终导致了整个策划完全不成功。
公关活动策划中要考虑哪些问题

一、公关策划目标一定要量化

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。大量人力、物力、财力资源的投入而没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。公关策划目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。

二、公关策划集中传播一个卖点

公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点,并以卖点作为策划的依据和主线。公关策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。

三、公关活动本是就是一个媒体

随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。

四、策划要周全,操作要严密

公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。

这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。

五、化危机为机遇

大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不与媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。

六、用公关手段解决公关问题

公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。