杭州活动策划公司如何在同行中脱颖而出

杭州活动策划公司如果只是按照流程走那么每家策划公司都可以做的到,但是如果要做的出彩,甚至在众多同行竞争中脱颖而出,可以说不是那么容易,一场活动下来,客户的评价才是对活动最直观的认可,那作为专业的杭州活动公司,我们在与其他公司竞争的时候,需要注意哪些问题?

杭州策划公司如何在同行中脱颖而出?

一、是杭州活动策划中应注意的基本方法

1、了解嘉宾及单位往年曾举办过的会议和组织过的活动情况;

2、了解嘉宾的职务和所在单位的性质、产品、经济实力、潜在客源的情况;

活动策划公司如何在竞争中脱颖而出?

3、预约拜访嘉宾,主动介绍自己的身份;

4、了解嘉宾对酒店的印象,请嘉宾提出宝贵意见;

5、适时地介绍酒店主要功能、设施设备、接待能力、特色和优惠条件;

6、了解和掌握嘉宾可能推介的客源目标市场。
活动策划公司如何在同行中脱颖而出?

二、是公关活动中应注意的基本礼仪

1、着装整洁、举止大方、谈吐文雅;

2、讲究礼仪礼貌,无预约,不得擅自进入嘉宾客房;

3、与嘉宾单独洽谈时,注意察言观色,避免嘉宾反感;

4、不得随意将嘉宾之间的谈话打断

三、是公关活动中应把握的基本内容

1、邀请嘉宾参观酒店;

2、发放酒店宣传品、礼品、VIP卡、互赠名片;

3、邀请嘉宾合影留念、参加晚会等形式初步建立友好关系;

4、邀请记者采访有关嘉宾对酒店的印象;

5、在嘉宾休息室播放企业文化宣传片和酒店介绍片;

6、邀请嘉宾游览本地区或本市的主要旅游景点;

7、与参加庆典的有关嘉宾洽谈、签订合作协议书或达成合作协议意向;

8、收集、整理信息,发布庆典动态,与电信公司联系,向移动、联通手机用户发送酒店开业和优惠信息;

9、举办记者新闻发布会